Adatvédelmi nyilatkozat – Select Insight Pro

2. A kezelt adatok köre

Offline rendezvényeink szervezésekor és az azokra történő jelentkezéskor kizárólag olyan személyes adatokat kérünk el, amelyek az Önnel való kapcsolattartáshoz és az események lebonyolításához feltétlenül szükségesek.

2.1. Milyen személyes adatokat kérhetünk el?

• név (vezeték- és keresztnév),
• e-mail cím,
• telefonszám vagy egyéb elérhetőség,
• cégnév és beosztás (amennyiben vállalati vagy privát eseményről van szó),
• eseményhez kapcsolódó preferenciák (pl. részvételi típus, programválasztás, létszám),
• különleges igényekre vonatkozó információk, amelyeket Ön önkéntesen ad meg (pl. ételallergia megjelölése egy kísérő vacsora esetén).

2.2. Milyen adatokat nem gyűjtünk?

A Select Insight Pro nem gyűjt és nem kezel az alábbi kategóriákba tartozó adatokat:

• online játékhoz, szerencsejátékhoz vagy fogadáshoz kapcsolódó bármilyen adat;
• online fizetési, bankkártya- vagy egyéb pénzügyi tranzakciós adat;
• különleges személyes adatok (pl. egészségügyi adatok, politikai vélemény, vallási meggyőződés), kivéve ha azokat Ön kifejezetten és önkéntesen adja meg egy adott esemény szervezésének megkönnyítése érdekében (pl. ételintolerancia jelzése);
• gyermekekre vonatkozó személyes adatok – programjaink alapvetően felnőtteknek szólnak, és amennyiben egy esemény korhatáros, azt egyértelműen jelezzük.

A weboldal látogatása során anonimizált, összesített technikai adatok (pl. látogatottsági statisztikák) gyűjtése történhet a szolgáltatás minőségének javítása érdekében, azonban ezek nem alkalmasak az Ön azonosítására, és nem kapcsoljuk őket a jelentkezési vagy kapcsolattartási űrlapokon megadott adataihoz.

3. Az adatkezelés jogalapja és célja

Személyes adatait kizárólag meghatározott, jogszerű célokra, a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokkal – különösen az általános adatvédelmi rendelettel (GDPR) – összhangban kezeljük.

3.1. Az adatkezelés céljai

• Kapcsolattartás és válaszadás az Ön által küldött üzenetekre, árajánlatkérésekre, érdeklődésekre (például a Kapcsolat oldalon keresztül).
• Esemény-információk nyújtása: részletek küldése az aktuális vagy közelgő programokról, például koncertekről, stand-up estekről, DJ estekről vagy Offline Poker programokról.
• Jelentkezések és vendéglista menedzselése az egyes eseményekre; a résztvevők nyilvántartása, visszaigazolások küldése, praktikus tudnivalók megosztása.
• Offline programok szervezése és lebonyolítása, ideértve a helyszín, időpont, programstruktúra és csoportbeosztás egyeztetését.
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése, például számviteli, adózási vagy más kötelező nyilvántartások vezetése, amennyiben erre vonatkozó kötelezettség áll fenn.

3.2. Az adatkezelés jogalapjai

• Az Ön hozzájárulása – amikor Ön önkéntesen megadja adatait egy űrlapon, e-mailben vagy más csatornán, és elfogadja, hogy azokat az adott célból kezeljük (pl. eseményre történő jelentkezés).
• Szerződés teljesítése vagy szerződés megkötését megelőző lépések – például amikor Ön eseményre regisztrál, vagy vállalati rendezvény megszervezéséről egyeztet velünk.
• Jogi kötelezettség teljesítése – ha jogszabály írja elő bizonyos adatok megőrzését vagy kezelését.
• Jogos érdek – például panaszkezelés, igényérvényesítés, illetve az események biztonságos és gördülékeny lebonyolításának biztosítása esetén, mindig az Ön alapvető jogainak és szabadságainak tiszteletben tartásával.

A Select Insight Pro nem használja fel az Ön adatait online szerencsejáték, fogadás vagy bármilyen online pénzügyi szolgáltatás nyújtására, és ilyen célból adatkezelés nem történik.

4. Adatmegosztás harmadik felekkel

Személyes adatait alapvetően nem adjuk át harmadik fél részére, kivéve az alábbi eseteket, amikor ez elengedhetetlen az események biztonságos és magas színvonalú megszervezéséhez, vagy jogszabály írja elő.

4.1. Mikor történhet adattovábbítás?

• Jogszabályi kötelezettség esetén – például hatósági megkeresés, jogszabályban előírt adatszolgáltatás.
• Az Ön előzetes, kifejezett hozzájárulásával – például ha egy adott helyszín vagy partner szolgáltató (pl. catering, technikai partner) közvetlenül egyeztet Önnel bizonyos részletekről.
• Adatfeldolgozók igénybevétele – olyan szolgáltatók esetében, akik megbízásunkból nyújtanak technikai vagy adminisztratív támogatást (pl. tárhelyszolgáltató). Ezen partnerek csak a feladat ellátásához feltétlenül szükséges mértékben férhetnek hozzá adataihoz, és szerződésben vállalják az adatvédelmi előírások betartását.

4.2. Mit nem teszünk?

• Nem értékesítjük, nem adjuk bérbe és nem adjuk át Önnel kapcsolatos személyes adatait marketing célokra harmadik fél számára az Ön előzetes hozzájárulása nélkül.
• Nem továbbítunk adatokat olyan szolgáltatóknak, amelyek online szerencsejátékhoz, fogadáshoz vagy online pénzügyi tranzakciókhoz kapcsolódnak.

5. Adattárolás időtartama

A begyűjtött személyes adatokat csak addig az ideig őrizzük meg, ameddig az adatkezelési cél megvalósításához feltétlenül szükséges, figyelembe véve a vonatkozó jogszabályi kötelezettségeket és elévülési időket.

5.1. Eseményhez kapcsolódó adatok

• Az egyes eseményekre vonatkozó jelentkezési és kapcsolattartási adatokat jellemzően az eseményt követő, ésszerű ideig őrizzük meg (pl. legfeljebb néhány hónapig), hogy szükség esetén tájékoztatást adhassunk, kezelhessük az esetleges panaszokat vagy kérdéseket.
• Amennyiben jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő (pl. számviteli bizonylatok esetén), úgy az érintett adatokat az előírt időtartamig megőrizzük.

5.2. Általános kapcsolattartási adatok

Ha Ön általános jellegű megkeresést küld vagy információt kér a jövőbeni eseményekről, adatait addig kezeljük, amíg a kommunikáció aktív, illetve amíg Ön nem kéri adatai törlését, feltéve, hogy nincs olyan jogszabályi ok, amely az adatok további megőrzését írja elő.

5.3. Törlés és anonimizálás

Amint az adatkezelési cél megszűnik, és nincs további jogalap vagy jogszabályi kötelezettség az adatok megőrzésére, személyes adatait biztonságosan töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk, így azok többé nem kapcsolhatók Önhöz.

6. Adatbiztonság

A Select Insight Pro kiemelt figyelmet fordít az Ön személyes adatainak védelmére, és olyan technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, amelyek célja a jogosulatlan hozzáférés, az adatvesztés, az adatok megváltoztatása vagy jogosulatlan nyilvánosságra hozatala elleni védelem.

6.1. Technikai intézkedések

• biztonságos szerver- és tárhelymegoldások alkalmazása,
• hozzáférés-védelem és jogosultságkezelés,
• rendszeres frissítések és biztonsági karbantartás,
• biztonsági mentések készítése a szolgáltatás folytonosságának biztosítására.

6.2. Szervezési intézkedések

• adatkezelési folyamatok felülvizsgálata és a jogszabályi előírások betartása,
• hozzáférés korlátozása azon munkatársakra és partnerekre, akiknek az adatokhoz való hozzáférés a feladataik ellátásához elengedhetetlen,
• adatvédelmi tudatosság erősítése a szervezet működésében.

Bár mindent megteszünk az adatok védelme érdekében, az internetes adattovábbítás vagy tárolás teljesen kockázatmentes biztonsága nem garantálható. Amennyiben adatbiztonsági kockázatot vagy incidenst észlel, kérjük, haladéktalanul jelezze számunkra a Kapcsolat oldalon megadott elérhetőségek valamelyikén.

7. Az Ön adatvédelmi jogai

A vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján Ön számos jogot gyakorolhat személyes adataival kapcsolatban. Ezeket jogait tiszteletben tartjuk, és törekszünk arra, hogy kérelmeire átláthatóan és ésszerű határidőn belül válaszoljunk.

7.1. Hozzáféréshez való jog

Jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, tájékoztatást kérhet az adatkezelés módjáról, céljairól, a kezelt adatok köréről és az adattárolás időtartamáról.

7.2. Helyesbítéshez való jog

Ha úgy ítéli meg, hogy az Önről tárolt adatok pontatlanok vagy hiányosak, kérheti azok helyesbítését vagy kiegészítését.

7.3. Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”)

Bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, például ha az adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyre gyűjtöttük azokat, vagy ha visszavonja hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja.

7.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Jogosult kérni az adatkezelés korlátozását például vitatott adatok pontossága esetén, amíg a kérdés tisztázásra nem kerül, vagy ha Ön tiltakozott az adatkezelés ellen.

7.5. Adathordozhatósághoz való jog

Jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és azokat egy másik adatkezelőhöz továbbítsa, ha az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása vagy egy Önnel kötött szerződés, és az adatkezelés automatizált módon történik.

7.6. Tiltakozáshoz való jog

Jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul. Ilyen esetben az adatkezelést megszüntetjük, kivéve ha bizonyítani tudjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

7.7. Hozzájárulás visszavonása

Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja, a visszavonás azonban nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

7.8. Jogorvoslati lehetőségek

Ha úgy érzi, hogy személyes adatai kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat, panasszal élhet a lakóhelye szerint illetékes felügyeleti hatóságnál. Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) illetékes. Emellett jogosult bírósághoz is fordulni jogai megsértése esetén.

Jogaival kapcsolatban elsődlegesen arra kérjük, hogy vegye fel közvetlenül velünk a kapcsolatot, hogy mielőbb megoldást találhassunk a felmerült kérdésekre.

8. Kapcsolatfelvétel és adatvédelmi kérdések

Ha kérdése merül fel az adatkezeléssel kapcsolatban, szeretné gyakorolni a fent felsorolt jogait, vagy adatvédelmi jellegű észrevétele, panasza van, az alábbi csatornákon keresztül érheti el a Select Insight Pro-t:

• Weboldal: https://selectinsightpro.com
• Adatvédelmi megkeresés: a Kapcsolatfelvételi oldal űrlapján keresztül.

Kérjük, hogy a gyors és pontos ügyintézés érdekében megkeresésében egyértelműen jelölje meg, milyen jogát kívánja gyakorolni, milyen eseménnyel vagy adattal kapcsolatban keresi meg a Szolgáltatót, illetve milyen módon kér választ (pl. e-mailes válasz).

Fenntartjuk a jogot jelen adatvédelmi nyilatkozat módosítására annak érdekében, hogy az mindig megfeleljen az aktuális jogszabályi előírásoknak és a tényleges adatkezelési gyakorlatnak. A módosításokról a weboldalon keresztül adunk tájékoztatást.